Niet opgenomen vakantiedagen vervallen op dit moment wettelijk na een periode van vijf jaar. Eventueel kunnen

hierover in de CAO afwijkende afspraken gemaakt zijn.

Iedere werknemer heeft tenminste recht op een wettelijk minimum aantal vakantiedagen. Het aantal wettelijke

vakantiedagen is 4 keer het aantal werkdagen per week (dus bij 3 dagen werken per week, geldt een wettelijk

minimum aantal van 12 vakantiedagen per jaar).

Vanaf 1 januari 2012 moeten alle werknemers deze wettelijke vakantiedagen opnemen binnen zes maanden na

afloop van het vakantiejaar waarin ze opgebouwd zijn. Daarna komen deze wettelijke vakantiedagen te vervallen.

Alleen als werknemers redelijkerwijs niet in staat zijn geweest om tijdig de vakantiedagen op te nemen (door

bijvoorbeeld ziekte of extreme werkdrukte), geldt de termijn van zes maanden niet.

In de individuele arbeidsovereenkomst of CAO kunnen meer vakantiedagen per jaar afgesproken zijn dan het

hiervoor genoemde wettelijk minimum, de zogenoemde bovenwettelijke vakantiedagen.

Voor deze bovenwettelijke vakantiedagen geldt de nieuwe wettelijke vervaltermijn niet. Voor deze dagen blijft een

wettelijke termijn van vijf jaren gelden.

De nieuwe kortere vervaltermijn geldt alleen voor de wettelijke vakantiedagen die vanaf 1 januari 2012

opgebouwd worden. Voor de vakantiedagen die voor 2012 zijn opgebouwd, blijft de oude vervaltermijn van vijf

jaar van toepassing.

Vanaf 2012 zal uw vakantiedagenregistratie aangepast dienen te worden door het verschil in vervaltermijn voor

de wettelijke- en bovenwettelijke vakantiedagen. De onderverdeling is als volgt:

- vakantiedagen die voor 1 januari 2012 opgebouwd zijn (vervaltermijn van vijf jaren)

- wettelijke vakantiedagen die vanaf 1 januari 2012 opgebouwd zijn (vervaltermijn van zes maanden)

- bovenwettelijke vakantiedagen die vanaf 1 januari 2012 opgebouwd zijn (vervaltermijn van vijf jaren)

Bij opname van vakantiedagen, dienen deze eerst van het saldo aan wettelijke vakantiedagen afgeboekt te

worden. Als het saldo aan wettelijke vakantiedagen opgebruikt is, worden pas de bovenwettelijke vakantiedagen

afgeboekt.

Let op: als er bij uw bedrijf een CAO van toepassing is, kunnen daarin afwijkende afspraken gemaakt zijn over de

vervaltermijn van de vakantiedagen.

Werknemers die langdurig arbeidsongeschikt zijn, bouwen op dit moment alleen vakantie op gedurende de

laatste zes maanden van hun arbeidsongeschiktheid.

Als er bij uw bedrijf een CAO van toepassing is, kunnen daarin eventueel afwijkende afspraken gemaakt zijn over

de opbouw van vakantiedagen bij langdurige arbeidsongeschiktheid.

Vanaf 1 januari 2012 bouwt een langdurig arbeidsongeschikte werknemer de wettelijke vakantiedagen volledig op

tijdens de arbeidsongeschiktheid.

Over de extra (bovenwettelijke) vakantiedagen kunnen in de CAO of arbeidsovereenkomst eventueel afwijkende

afspraken gemaakt worden.

Voorbeeld:

een fulltime werknemer die 25 vakantiedagen per jaar heeft en twee jaar volledig arbeidsongeschikt is, bouwt

onder de huidige wettelijke regels 12,5 vakantiedagen op tijdens de periode van volledige arbeidsongeschiktheid.

Vanaf 2012 bouwt deze werknemer tijdens de twee jaren arbeidsongeschiktheid 40 wettelijke vakantiedagen

volledig op en eventueel (afhankelijk van de afspraken in de CAO of arbeidsovereenkomst) nog 10

bovenwettelijke vakantiedagen.

In totaal kan deze werknemer onder de nieuwe regelgeving recht hebben op 50 vakantiedagen in plaats van de

12,5 vakantiedagen onder de oude regelgeving!

Vanaf 1 januari 2012 zal het niet meer mogelijk zijn voor werknemers om bedragen te sparen in een

spaarloonregeling. De reeds gespaarde bedragen zullen op de normale wijze vrijvallen nadat deze vier jaren op

de geblokkeerde spaarloonrekening hebben gestaan.

Indien uw werknemers op dit moment de bedragen van de spaarloonregeling gebruiken voor een (aanvullende)

pensioenregeling / lijfrente, zal de financiering van de pensioenpremie vanaf 2012 op een andere wijze moeten

plaatsvinden. Wij adviseren u hierover contact op te nemen met de assurantietussenpersoon waar deze regeling

is afgesloten.

Als uw werknemer meerdere werkgevers heeft, in 1 jaar meerdere werkgevers heeft gehad of via een

uitkeringsinstantie inkomen heeft ontvangen, kan het zijn dat er in totaal meer ingehouden en afgedragen is dan

de werknemer maximaal aan zorgverzekeringswet had moet betalen.

Als dit het geval is, heeft u in juli van de belastingdienst een brief “teruggaaf loonheffingen bijdrage

zorgverzekeringswet” ontvangen. Op de achterzijde is gespecificeerd om wie het gaat en het terug te ontvangen

bedrag per werknemer. Graag ontvangen wij van u een kopie van deze brief, zodat wij voor de juiste verwerking

in de loonadministratie kunnen zorgdragen.

Per 1 juli 2011 is de regeling deeltijd WW gestopt. Het is niet meer mogelijk om deeltijd WW voor uw personeel

aan te vragen.

Als uw werknemers een eigen vervoermiddel gebruiken voor zakelijke reizen, kunt u een onbelaste

reiskostenvergoeding verstrekken. De maximale onbelaste vergoeding bedraagt € 0,19 per zakelijk gereisde

kilometer. Als u een hogere vergoeding dan € 0,19 per gereisde kilometer verstrekt, is het meerdere belast loon.

Als u naast de vergoeding van € 0,19 per kilometer nog andere reiskosten vergoedt, is dat ook belast loon. U kunt

daarbij denken aan een vergoeding voor parkeerkosten, veer- en tolgelden, etc.

Grote werkgevers die bij UWV verzekerd zijn voor de Regeling werkhervatting arbeidsgeschikten (WGA) moeten

volgend jaar rekening houden met een verhoging van de minimale gedifferentieerde WGA-premie van 0,07%

naar 0,13%. Voor kleine werkgevers daalt de minimumpremie in 2012 van 0,56% naar 0,48%. De gemiddelde

WGA-premie daalt van 0,62% naar 0,55%. Dat blijkt uit de premiepercentages die UWV op 1 september heeft

bekend gemaakt.

In 2012 bent u een grote werkgever als het totaal van de premielonen in 2010 – twee kalenderjaren vóór het

premiejaar 2012 – meer bedroeg dan € 755.000.

Voor 1 oktober a.s. kunt u weer de keuze maken om eigen risicodrager te worden voor de WGA. Wellicht dat u

binnenkort door uw tussenpersoon hierover wordt benaderd.

De keuze om eigen risicodrager te worden kan op dit moment een financieel voordeel aan premie opleveren. Wij

wijzen u er echter nadrukkelijk op dat de keuze voor het eigen risicodragerschap wel een aantal gevolgen heeft

als u in de toekomst een langdurig arbeidsongeschikte werknemer heeft.

Als eigen risicodrager wordt u verantwoordelijk voor de uitkering aan en de begeleiding / re-integratie van uw

(ex-) werknemers die langer dan twee jaar arbeidsongeschikt zijn en in aanmerking komen voor een WGAuitkering.

Bij deze taken zal uw verzekeringsmaatschappij u bijstaan en wellicht zelfs (deels) uit handen nemen,

maar u blijft als werkgever wel verantwoordelijk!

Als een werkgever een werknemer met een WGA-uitkering van het UWV in dienst neemt (eventueel via een reintegratie

De kleine banenregeling houdt in dat u vrijstelling kunt krijgen voor de premies werknemersverzekeringen voor

werknemers jonger dan 23 jaar. Dit kan alleen als hun loon voor de werknemersverzekeringen niet hoger is dan

ongeveer 50% van het wettelijke minimumloon. Ook hoeft u voor deze jongeren geen inkomensafhankelijke

bijdrage Zorgverzekeringswet in te houden en te vergoeden. Bij het bepalen van het maximum telt u eenmalige

beloningen als vakantiebijslag en tantièmes niet mee, maar periodiek loon wel.

Als één van uw werknemers in aanmerking komt voor de kleine banenregeling, wordt deze door ons toegepast.

De kleine banenregeling wordt met ingang van 1 januari 2012 afgeschaft. De crisismaatregel, die in 2010 in het

leven is geroepen, heeft namelijk niet tot een structurele afname van de jeugdwerkloosheid geleid.